Sokan küzdenek azzal, hogy a különálló szoftverek nem képesek kommunikálni egymással, így manuálisan viszik át az adatokat egyik rendszerből a másikba. Ez pedig se nem hatékony, se nem hibamentes.

Sokan csak a szoftverek felszínét karcolgatják és alig ismerik a funkcióikat. Ez nem csak az innováció fékezője, de akadályozza a hatékonyabb munkavégzést is.

Az elavult, papíralapú munka sokszor okoz felesleges stresszt és munkaterhelést, miközben rengeteg időt vesz el.

Manuálisan mindent elvégezni nem csak időigényes, de fárasztó is. Az emberek úgy érzik, hogy a gépek nem veszik át a terheiket, többet kell dolgozniuk, mint a szoftverek nélkül.

A túl sok szoftver - sokszor felesleges - használata csak szétszórja a figyelmet és megnehezíti a munkafolyamatokat, ráadásul sokba is kerül.